De la invitación a la puerta, sin filas ni listas en papel.
Invitación digital, registro en línea, confirmación por WhatsApp y correo con QR, control de acceso de un solo uso y panel en tiempo real. Todo conectado al ERP.
Organizar un evento no debería terminar en una fila en la entrada.
Listas que no cuadran
Registros en hojas, chats y correos sueltos. Nadie sabe cuántos confirmaron de verdad.
Cobros sin control
Transferencias por conciliar a mano y comprobantes por WhatsApp que se pierden.
Filas y colados
Buscar nombres en una lista impresa es lento, y un mismo boleto puede entrar dos veces.
Datos que se pierden
Al terminar el evento no queda una base útil para invitar, facturar o conocer intereses.
Cinco pasos, cero papel.
- 01InvitaciónDiseño para WhatsApp e Instagram (post y estado) con un QR que lleva directo al registro.Difusión
- 02RegistroFormulario en el celular: datos, procedencia con código postal y temas de interés.2 minutos
- 03Pago (opcional)Tarjeta o transferencia SPEI. Para eventos sin costo este paso no existe.Se concilia solo
- 04ConfirmaciónWhatsApp oficial y correo con un código QR único. Recordatorio un día antes.Automático
- 05AccesoEl staff escanea con su celular. El QR vale una sola vez; el segundo intento se rechaza.Sin filas
Una invitación que se comparte sola.
- Dos formatos listos: publicación (1080×1350) y estado o historia (1080×1920).
- Con la identidad del cliente: logos, colores y el tono del evento.
- QR al registro: quien la recibe se registra en segundos desde su celular.
- Reglas claras: cupo, registro obligatorio y acceso solo con QR.
Ejemplo real: Desayuno para Intérpretes y CODA · FEMESOR · Señando con Amor
Datos completos, sin errores de captura.
- Código postal inteligente: con el catálogo oficial SEPOMEX se llenan estado, municipio o alcaldía y colonia.
- Preguntas a la medida: perfil del invitado y temas para próximos eventos.
- Factura opcional: RFC, régimen, uso de CFDI y su Constancia de Situación Fiscal.
- Cupo en vivo y aviso de privacidad integrado.
Capturas reales del sistema · datos de ejemplo
Cobrar sin perseguir comprobantes.
- Tarjeta y PayPal desde una liga de pago segura del ERP.
- Transferencia SPEI con el folio como concepto: el depósito se reconoce y se confirma solo.
- Factura CFDI solo para quien la pide, con el IVA calculado.
Capturas reales · datos de ejemplo
WhatsApp y correo, con su QR de acceso.
- WhatsApp oficial (API de Meta) con plantillas aprobadas: llega como mensaje de negocio verificado.
- Correo con la marca del evento y el QR adjunto para imprimir o guardar.
- Recordatorio un día antes con el mismo QR, para que nadie llegue sin él.
Plantilla aprobada por Meta · correo real del sistema · datos de ejemplo
Un QR, una sola entrada.
El staff entra con un PIN y escanea con la cámara del celular, sin instalar nada. El sistema responde al instante.
Todo el evento en una pantalla.
- En tiempo real: registrados, pagados, lugares libres, cobrado y quién ya llegó.
- Temas más pedidos para planear el siguiente evento.
- Excel en un clic o reporte enviado por correo a quien indiques.
- Acciones rápidas: marcar pagos, reenviar avisos, cancelar y ver constancias fiscales.
Cada invitado se vuelve un contacto que sí sirve.
Alta automática con código propio del evento, por ejemplo SC-LSM-2611.0001, sin duplicados.
Un pedido validado por boleto, con su liga de pago y nota del folio.
En línea o SPEI, conciliado contra el depósito real.
Datos fiscales listos para timbrar, solo para quien la pidió.
Al cierre queda una base limpia y segmentada por procedencia e intereses, lista para invitar al siguiente evento.
Desayuno para Intérpretes y CODA
Convivencia de agradecimiento de Señando con Amor, con el respaldo de FEMESOR, la Federación Mexicana de Sordos. 12 de diciembre de 2026 · Club Sordo, CDMX.
Con cobro o sin cobro, la misma experiencia.
Sin cobro
- Invitación digital con la marca del evento
- Registro con cupo y preguntas a la medida
- Confirmación inmediata con QR por WhatsApp y correo
- Recordatorio un día antes
- Control de acceso y panel en tiempo real
Con cobro
- Todo lo de la modalidad sin cobro
- Pago con tarjeta y PayPal desde liga segura
- Transferencia SPEI con conciliación automática
- Factura CFDI a quien la solicite
- Lugar asegurado solo al confirmar el pago
Opcional: registro por WhatsApp con el bot · staff de acceso en sitio.
Lo que suelen preguntarnos
¿Los invitados tienen que instalar alguna app?
No. El registro, el boleto y el escáner del staff funcionan en el navegador del celular.
¿Qué pasa si alguien comparte su QR?
Cada QR es personal y vale una sola vez: el primer escaneo da acceso y cualquier intento posterior se rechaza como "ya ingresó".
¿Sirve para eventos gratuitos?
Sí. En la modalidad sin cobro se omite el paso de pago y la confirmación con QR llega en cuanto la persona se registra.
¿Pueden facturar los asistentes?
Sí. Quien lo pide captura sus datos fiscales y su Constancia de Situación Fiscal al registrarse, y la factura CFDI se emite desde el ERP.
¿Qué me queda al terminar el evento?
Una base de contactos limpia, segmentada por procedencia e intereses, con su historial de pago y asistencia, exportable a Excel.
Hagamos que tu evento empiece antes de la puerta.
Cuéntanos fecha, cupo y si habrá cobro; te enviamos la propuesta.
